Data Processing Agreement
Versie 1.0 - Mei 2026
Verwerkersovereenkomst (DPA)
Tussen [Bedrijfsnaam Klant] (hierna: "Verwerkingsverantwoordelijke") en TPTcheck.eu / ISIN2LEI B.V. (hierna: "Verwerker").
Artikel 1. Doeleinden van verwerking
1.1 Verwerker verbindt zich ertoe om onder de voorwaarden van deze overeenkomst persoonsgegevens en bedrijfsdata te verwerken in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke.
1.2 De verwerking bestaat uitsluitend uit het structureel, logisch en inhoudelijk valideren van geüploade financiële rapportages (TPT-bestanden) ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 2. Aard van de verwerking (In-Memory Processing)
2.1 Verwerker hanteert een strikt 'Privacy by Design' beleid. De door de Verwerkingsverantwoordelijke geüploade bestanden (de "Data") worden uitsluitend in het vluchtige werkgeheugen (RAM) van de servers verwerkt.
2.2 Verwerker zal de Data nimmer wegschrijven, opslaan, of back-uppen op fysieke of virtuele opslagmedia (harde schijven, databases).
2.3 Direct na het voltooien van de validatie en het genereren van het retour-rapport, of bij het beëindigen van de gebruikerssessie, wordt de Data permanent en onherroepelijk uit het werkgeheugen vernietigd.
Artikel 3. Beveiliging
3.1 Verwerker neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de verwerking te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting of wijziging van de Data).
3.2 Gegevenstransport vindt uitsluitend plaats over beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL/TLS).
Artikel 4. Subverwerkers
4.1 De Verwerkingsverantwoordelijke geeft Verwerker algemene toestemming om voor de hosting van de applicatie gebruik te maken van Vusam, mits de servers zich fysiek binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden.
4.2 Voor live validaties van bedrijfsidentificatienummers (zoals LEI-codes) maakt Verwerker gebruik van de openbare API van de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Hierbij worden geen persoonsgegevens gedeeld.
Algemene Voorwaarden
Versie 1.0 - Mei 2026
Algemene Voorwaarden (B2B)
Artikel 1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, abonnementen en diensten van TPTcheck.eu (onderdeel van ISIN2LEI B.V.), geleverd aan zakelijke klanten.
Artikel 2. Uitvoering van de dienstverlening
2.1 TPTcheck.eu biedt een geautomatiseerde softwaretool voor de validatie van TPT-bestanden. De dienst wordt geleverd op een "as-is" basis.
2.2 TPTcheck.eu voert de controles uit met de grootst mogelijke zorgvuldigheid op basis van actuele marktnormen (zoals ISO en NACE richtlijnen). De dienstverlening betreft echter een inspanningsverplichting en uitdrukkelijk geen resultaatsverplichting. TPTcheck.eu garandeert niet dat de tool 100% van alle denkbare fouten of onregelmatigheden in een bestand detecteert.
Artikel 3. Verantwoordelijkheid Klant
3.1 De klant blijft te allen tijde zelf volledig verantwoordelijk voor de inhoud, correctheid en tijdige aanlevering van de rapportages aan toezichthouders, klanten of andere derden.
3.2 De klant garandeert dat zij gerechtigd is om de geüploade data door TPTcheck.eu te laten verwerken.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
4.1 De totale aansprakelijkheid van TPTcheck.eu wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van het abonnement of door onrechtmatige daad, is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de klant in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan TPTcheck.eu heeft betaald (exclusief btw).
4.2 Aansprakelijkheid van TPTcheck.eu voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door boetes van toezichthouders, is te allen tijde volledig uitgesloten.
Artikel 5. Abonnementen, Prijzen en Fair Use
5.1 Abonnementen worden aangegaan voor de duur van één maand en worden stilzwijgend verlengd, tenzij deze uiterlijk 14 dagen voor het einde van de lopende termijn worden opgezegd.
5.2 Om de stabiliteit van het platform te waarborgen, geldt voor onbeperkte pakketten een Fair Use Policy (FUP). Bij extreem of geautomatiseerd dataverkeer dat de serverprestaties voor andere gebruikers in gevaar brengt, behoudt TPTcheck.eu zich het recht voor om de toegang tijdelijk te beperken.
Privacy Policy
Versie 1.0 - Mei 2026
Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
TPTcheck.eu is onderdeel van ISIN2LEI B.V., gevestigd te Spoorlaan 340, 5038 CC TILBURG en ingeschreven bij de KvK onder nummer 81466919. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u onze website bezoekt of een account aanmaakt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Zakelijk e-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Betaalgegevens (verwerkt via onze externe betaalprovider; wij slaan zelf geen creditcardgegevens op)
- Technische gegevens (IP-adres, inloggeschiedenis ter beveiliging van uw account)
De inhoud van de TPT-bestanden die u in onze tool uploadt voor validatie, wordt niet opgeslagen. Deze bestanden worden uitsluitend in het werkgeheugen (RAM) verwerkt en na afronding van de controle direct vernietigd. Voor deze verwerking verwijzen wij naar onze Verwerkersovereenkomst (DPA).
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het aanmaken en beveiligen van uw account.
- Het afhandelen van betalingen en facturatie.
- Het verlenen van technische support.
- U te informeren over belangrijke updates van de TPTcheck tool.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Accountgegevens worden bewaard zolang u een actief abonnement heeft, en tot maximaal 2 jaar na opzegging. Facturatiegegevens worden vanwege wettelijke administratieplichten (Belastingdienst) 7 jaar bewaard.
5. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@isin2lei.eu.